本网讯(通讯员 唐国)近日,为适应信息化建设和档案事业发展的要求,增强档案管理可靠性、安全性,零陵区财政局严格按照“分类科学、完整规范、信息高效”要求,开展档案整理归档优化完善行动,并顺利将1996年至2019年期间共1.5万余件档案(含文书、实物、印章、照片档案)移交至零陵区国家综合档案馆,标志着该局档案信息资源服务社会更加便捷化、规范化、智能化,档案管理工作再上新台阶。
今年3月以来,根据区委工作安排,该局“三步走”做好档案移交进馆工作。明确目标,事前精心准备。加强与区档案馆对接沟通,明确进馆档案年限,了解整理规范、存储标准、检索查询等相关要求,提前做好纸质档案移交馆藏准备工作。对照标准,事中专班推进。对照区档案馆要求,建立定标准化、定全宗介绍、定整体目录、定档案数量的“四定”工作流程。抽调五名精干力量,组成工作专班,对移交档案进行整理、归类、排序,并编制档案目录,把好材料齐全关、档案分类关。准确规范,事后校对复核。档案进馆上架前对纸质档案进行严格复查,并对电子档案目录进行一一核对,保证档案真实性、完整性和规范性。目前,移交工作正式完成。
来源:区财政局
编辑:梁园翠